目录

第一章 社区性质

第二章 网络社区工作制度

一 各部门工作说明

二 规章制度

1 会议制度

2 财务制度

3 物资管理制度

4 档案管理制度

5 奖惩制度

6 干部任免制度

第三章 干部守则

第四章 工作及制度监督执行委员会

附录： 申请书的书写

发票的填写要求

活动流程表

     第一章 网络社区性质

     网络社区是在学校领导的指导帮助下，在全体会员的监督下，学生自己管理自己，自己教育自己的学生群众性组织，是联系学校与学生的桥梁与纽带。网络社区服务于学校，服务于广大同学为目标，培养适应新时代高综合素质的人才为宗旨。

     第二章

（一）各部门工作说明

     办公部：网络社区的“管家”。它主要负责网络社区内部的制度化建设、档案管理、简报编辑、财务物品管理、活动组织筹划等工作，以保证网络社区工作的正规化与系统化。

     宣传部：为同学提供书法、绘画、版面设计（电脑绘图、设计广告）、舞台背景设计及前台布景的锻炼机会。宣传部是网络社区的“招牌”、“门面”。

     技术部：技术部是维护班内电子讲台和校园网的部分硬件设施。制作和维护社区的网站、班级网站和 BBS 。

（二）规章制度

一 会议制度

  1. 网络社区双周召开部长例会，要求各部部长及副部准时参加。其主要内容为讨论短期工作安排，就有关活动提上日程，经各与会人员发言表态并确定后，相关部门则应在部长及副部的带领下按期完成任务，非极特殊情况滞后者将在部长例会上通报批评。

  2. 部长例会考勤由专人负责，与会者需填写与会签到表，由本人亲自填写，不得代签。考勤表定期整理并作为年终部长考核标准之一。

  3. 各部门例会时间不做统一安排，由各部部长就其部门特点自行定度，但例会也应严记考勤。

二 财务制度

  1. 财务管理目标：严格化，专人化，统一化，公开化。

  2. 财务支出本着节约 , 实际 , 有效的原则 , 杜绝铺张浪费。坚决禁止报假帐，帐目模糊不清，财务个人制假现象。一经查出，严肃处理。

  3. 网络社区由宣传部派专人负责财务报销工作。财务负责人将网络社区每学期财务支出记录作及时整理、总结，并在办公部部长处存档，然后上报网络社区审查。作到帐目清晰，记录详实，帐目公开。

  4. 购买前要做准确的资金预算，购买申请要由其主管部门会长签字，然后报现代教育技术处审批，批准后，方可执行。

  5. 购买物品需要两人或两人以上共同执行，购买物品需开正式发票 ( 发票格式见附表 ) 并由经手人签名，详细注明活动名称、用途、物品数量、单价、种类。整理后，按期统一交送网络社区财务负责人审核。

  6. 各部门对自己部门开展的活动所花费用应做详细记录，并由专人负责，以便定期核对。 

  7. 如遇特殊情况，经会长或各部部长审核同意后可到现代教育技术处预付经费，但必须填写财务预支登记表。

  8. 网络社区成员有权核查网络社区帐目情况，有义务监督财务人员工作，加强管理，完善监督体制。

三 . 物资管理和维护制度

  1. 网络社区物资管理要求：严格管理、精心爱护、妥善保存。由各会员负责电子讲台的日常管理维护，协助任课教师使用多媒体设备。

  2. 各会员应每日检查班班通的各种设备是否完好，负责保管各种设备的相关配件。如发现设备故障和损坏，立即向各班管理员汇报。

  3. 会员按照现代教育技术处的要求，对计算机的操作系统进行相关维护。如发现计算机软件和网络故障，立即采取相应措施并于当日内报告现代教育技术处，填写软件故障登记表。

  4. 为方便教师和学生使用，在各电子讲台的显著位置粘贴班班通设备的使用方法。在任课教师和班主任使用时，会员应提前准备开机，协助教师解决基本的使用难题。

   5 、在室内广播音箱出现故障时，会员应及时通知现代教育技术处或德育处。

  6 、按时参加社区组织的各项活动。

   7 、本组织是新建的，需要各位管理员的支持和帮助，有什么好的建议，可以向各部门的负责人提出。

  8. 举办活动 ( 包括会议 ) 借用教室或活动室时，应书写申请表，由团委审批后，方可到相关部门办理使用手续。

  9. 各部物品指定专人负责，妥善管理。

  10. 每学期末 , 各部门协助网络社区物品管理负责人审查物品的使用，保管情况，如实登记，上报现代教育技术处。

四 . 档案管理制度

     各部门在活动开展过后，应注意做好档案管理工作，打印装订后统一归档。

档案管理规定：

1. 档案由办公室派专人负责管理，负责人应及时督促各活动负责人上交活动计划书及总结，并及时整理归档。

2. 在归档时，活动负责人应注意填写档案登记表。

档案管理范围

  ⒈ 学期计划、总结

  ⒉ 各项活动计划、总结、有关资料及照片

  ⒊ 活动有关资料

  ⒋ 网络社区会议记录及考勤等

  ⒌ 网络社区干部理事档案

五．奖惩制度

  1 ． 奖励制度

  （ 1 ）优秀管理人员的评定：参与评定者必须任满副部长及以上职务一年，学习成绩在 70 分以上（没有不及格科目）；能够积极地投身网络社区工作，工作认真、有突出贡献。

  （ 2 ）优秀部门的评选：（标准）搞出的活动切合学生生活、有意义；在学生当中有较好的反响；部内成员组织纪律严明，团结奋进，工作踏实；对网络社区有突出贡献。产生方法：由各部负责人提交申请，在部长例会中投票表决，最终以票数最多者为胜。

  2 ．　惩罚制度：

  （ 1 ）部长例会或各部例会，无故旷会将给予其网络社区内部记过处分，累计三次及以上者将罢免其网络社区内担任的职务或取消其网络社区理事资格。

  （ 2 ）网络社区成员有义务参加网络社区自己的活动，因事而不能参加者要提前与部长请假。无故不参加者将给予网络社区内部记过处分，并在部长例会中通报批评，累计三次及以上者取消其网络社区成员资格或职务。对不负责任的成员取消其管理资格收回 IC 卡，并通报批评。

六．干部任免制度