办公用品的采购、保管及发放由总务处负责 .

   办公用品应根据库存和日常使用量每月初采购 ,采购计划应经主管副校长和总务主任审批 ,要做到办公用品齐全、品种对路、质量优良、价格合理、库存适当 .

   办公用品的采购应建立帐册 ,办好办公用品的入库和出库手续 .库存物质的存放必须按品种、规格、型号进行分类 ,库房内严禁吸烟 ,禁止无关人员入内 ,做好放火、防盗、防潮工作 .

   办公用品发放制度：

1 ． 财产保管员对入库的办公用品都要建立明细帐，登记造册，领取人员签字发放。

2 ． 备课本只发给任课的一线教师备课专用。

3 ． 特殊情况领导特批。

4 ． 档案袋原则上只发给人事室、档案室、教务处、德育处、其余部门看需要经总务主任批准方可。

5 ． 扫帚等洁具原则上各办公室一学年换取一次，特殊情况以旧换新，各教室一学年换取一次。

6 ． 新闻纸原则上只发放给油印室，各处办公专用，如其它人员确因工作及教学需要，需主管领导审核、总务主任审批方可发放。

7 ． 复印纸需主管领导审核、总务主任审批方可发给。

8 ． 圆珠笔原则上只发放笔芯，如笔杆损坏，以旧换新。

9 ． 财会人员及有审批权限领导可领取专用签字笔其它人员不予发放。

10 ． 校领导办公室、各外办公室因外来人员交涉多，可发放一条公用毛巾，其它办公室毛巾自备，各办公室公用肥皂用完时，由负责人领取。

11 ． 任课老师教具自然损坏不能再用，可以旧换新。

12 ． 墨水、粉笔节约使用，随用随领。

13 ． 办公用纸原则只供各处及校领导使用、如教学确需主管领导审核、总务主任审批方可发给。

14 ． 灯管、灯泡、水龙头、以旧换新。