第一章 总 则

   第一条 为加强物资采购工作的规范化管理，建立有效的采购运行机制，提高资金使用效益，保证采购质量，根据政府采购有关法律法规，结合我校实际，制定本办法。

   第二条 凡利用学校事业经费支付的物资设备均实行统一采购，主要范围是：

（一）各种教学、科研、办公等所需仪器、仪表设备；

（二）各类教学、科研、办公等所需物资材料；

（三）各类家具；

（四）各类教学、科研、办公正常使用的大宗低值品和易耗品；

（五）其它学校规定列入统一采购范围的物资。

   第三条 凡是列入统一采购范围的物资，在采购时都必须严格按照本办法执行。

   第四条 物资统一采购制度的实施，由资产管理部门负责协调和组织。

第二章 采购计划的申请和审批

   第五条 采购计划的申请和审批应向教学和科研倾斜，办公家具、设备的审批从严掌握。一般情况下，各物资使用单位于每年 6月底前和 12月底前集中报送下一学期所需物资采购申请，以便形成批量采购优势。

   第六条 物资采购申请由使用单位根据实际需要和经费情况提出。申请中应说明申请理由、急需程度和所需物资的技术要求、数量、参考单价、参考厂（商）家、经费预算及来源。采购申请需加盖单位公章且主要负责人签字。

   第七条 使用单位提交的采购申请，审批部门依据学校有关规定、发展规划、财务预算、综合效益等情况做出批复，审批意见中应明确是否同意采购、采购的数量、金额、时间安排、经费来源、预算及补充建议。

   第八条 新建实验室及大型、精密、贵重仪器设备的购置等，由使用单位聘请相关人员进行论证，论证及申请报告报教务处初审，教务处提出初审意见后提交学校办公会研究批准后列入购建计划。

   第九条 实验教学所用的一般固定资产、低值易耗品采购申请，以系、部为单位报教务处初审后交总务处汇总。

   第十条 利用科学研究项目经费购置物资的采购申请由教务处初审，提交总务处汇总。

   第十一条 实验教学和科学研究项目以外的物资采购申请，由使用单位报总务处审核，按审批权限审批。

   第十二条 总务处将申请报告收集汇总后，根据学校有关规定、现有设备情况和经费情况等提出审批意见，叁仟元以下的申请，报主管后勤副校长批准后列入采购计划，叁仟元以上的申请，由校长或办公会批准后列入采购计划。

   第十三条 采购物资的技术要求以使用处室的申请为主要依据。 使用 处室 应以书面的形式提供技术要求，并经 处室 负责人签字。

   第十四条 列入计划的采购申请，由总务处进行分类整理、合并以形成批量采购优势，然后根据有关规定、经费预算情况、市场状况等制定采购计划实施方案，并报分管院领导批准。实施方案应包括预算总金额、计划采取的采购方式、采购人员组成、市场现状、候选产品型号、规格、数量、参考产地、参考价格、参考厂商情况、采购日程安排等内容。

第三章 采购计划的实施

   第十五条 采购方式包括政府采购、招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。询价采购和单一来源采购实行由使用处室代表和纪检、总务处、财政局、教育局 共同参与的集体采购制度；金额较小的零星采购，实行双人采购制度。

   第十六条 采购计划实施方案批准后，总务处及相关处室根据有关规定和不同情况分别予以组织实施。

   第十七条 预算总金额万元以上的按《贵阳六中物资采购制度 》 实施采购；属于政府采购的，由 学校 与相关部门按政府采购程序共同实施